文书的组成

留学文书主要以推荐信、简历、个人陈述及Essay短文材料构成。

1、推荐信(RL/ RecommendationLetter)

在申请过程中，学校通常会要求2-4封来自申请者工作主管或教授的推荐信。国外大学可通过推荐信从第三者立场了解申请人的特点。推荐信一般不会有太神奇的作用，但对于那些处于录与不录边缘的申请者，却常有意想不到的效果。

2、简历(CV/Resume)

申请美国院校入学和奖学金资助要准备一份合适的个人简历。 

3、个人陈述(PS/ Personal Statment)

个人陈述是申请过程中按照学校要求来写的一篇有关申请人背景、学术成就、未来研究和职业目标的文章。 

注意：简历和个人陈述，是申请学校时展示自我的最重要手段，目的就是尽可能使院校对你产生兴趣和信任感，从而想把你纳为学校的一员。

 如何打造好文书

1.如何写有实力的推荐信

1）推荐人选择有轻重。

职称高低确实会影响推荐信的力度，比如教授的推荐力度要强于讲师的推荐力度；且推荐人要和学生有较频繁的接触，从而了解学生，比如带专业课的讲师推荐力度要强于跟学生完全没接触的教授。所以，在选择推荐人的时候，切忌找与自己无关的大牛；推荐人跟学生接触的途径越多，对学生越了解，可推荐的点就越多，推荐信力度就越大，比如既任课又指导项目的老师就比只老师推荐力度大。

2）推荐点做区分。

不同推荐人最好能推荐不同的点，这样能够说明学生全面发展，各方面都很优秀。比如老师可以就学生上课认真、学习主动性强做推荐；项目指导老师可以就学生动手能力强、团队合作精神和做科研能力强等方面推荐；班主任或系主任可以就学生在学生工作中的领导能力做推荐。

3）推荐点有细节。

推荐人在推荐学生的某些品质时，最好能举一些具体例子，而不是用大堆形容词堆砌，比如举例子证明学生的领导能力和语言表达能力。没有事例的形容可以适用于任何学生，而有了事例作支持就会有个性化地进行推荐，所以细节很重要。

3）推荐人背景要介绍。

如果推荐人本人曾赴美留学，对美国的教育制度有一定了解，这样的推荐人会更有推荐力度，比如有的教授在国际学术领域都颇有声望，这样的背景是很强的。在推荐信中最好对推荐人不凡的背景些微介绍，以说明学生的优秀。

2.简历的组成和逻辑

1）简历的组成 

通常意义上，CV中常出现的内容有：个人信息、教育背景、标准化考试成绩、论文发表、科研经历、工作及实习经历、活动经历、获奖经历、个人技能、研究兴趣、申请目标等。但是，一般情况下，很少有人选择把这些都体现在自己的CV当中。那么，针对这几部分，我们应该怎么选择?答案只有一个，就是“case by case”。

CV中体现哪些内容，要看申请者背景中哪些部分对申请有利，值得突出，并非所有内容都必须体现。比如有人认为CV中应体现标准化考试成绩，因为这是入学必需的，但实际上如果你的GT是你背景中的弱势，那你完全可以不在CV中体现；再比如，很多人喜欢在CV中体现申请目标，但实际上体现这一部分内容的价值也并不大。总之，没有什么内容是一定要在CV中体现的，申请本就没什么必须遵守的规则。 

2）简历的写作逻辑 

说到CV写作，大家一定要把握两点：其一，你背景中的优势是什么，这部分优势是你要在CV中重点突出的，也是你整篇CV的核心；其二，要帮助外国学校和教授快速地判断出你的能力和水平。

申请简历跟工作简历有一个共同点，就是看简历的人所花的时间都不会太长。录取委员会的教授一个申请季可能要看上千份材料，花在每个申请者身上的时间并不多。所以，CV写作一方面要把真正能体现你最高水平能力的经历凸显出来，另外一方面，通过一些写作技巧提供一些参考系，帮助看简历的人快速理解你负责了哪些工作，都是什么水平和含金量的工作。 

3.个人陈述的写作误区

1）罗列成绩不推销自己 

很多人希望往PS里罗列各种奖项各种成绩，常见的句型是“因为我的刻苦努力/认真钻研/聪明好问，所以我大学四年成绩都是前三，还得到了XXX奖学金”。这样写，最大的好处就是省事，却损失了一个推销自己的机会。PS上的每一项经历，都是为了显示你的与众不同和出类拔萃。除了那些，还应该尽量推销自己，而且要用一种看似客观直白的方式暗暗推销自己。

2）语言的束缚

写ps的时候都会遇到母语的束缚，用中文想得挺美好，但用英语写出来那些令人感动的细节都没有了。其实，即使到国外生活好多年，在美国公司工作写客户邮件或打电话推销产品，也同样会觉得词不达意。

如果英语写作不是特别优秀的申请者，建议刚开始用中文放开写，不管语言先把内容写扎实，然后再修改语言。可以不断读别人的文章和ps润色，当然也可以找local speaker或者申请机构帮忙修改。

3）不符合申请国家的教育生活

这个不算太大问题，只是容易让不了解中国教育的教授confusing。比较常见的问题就是很多本科申请者写自己负责的高端科研经历。因为国内教授抓本科生干活很普遍，本科生当硕士用、硕士当博士用很常见。但在美国大多数本科生主要以上课为主，最后写毕业论文的科研也是相对比较简单的，所以这个申请者要注意一下，不要写的太夸张。

留学文书是申请材料中最重要的一环，不管是个人陈述还是简历都是一个细致漫长的打造过程，往往要经过一遍遍的书写、推翻、再书写。这就需要大家足够的重视和耐心，留出足够时间慢慢打磨。毕竟申请文书准备得好与否，决定着能否得到教授的青睐！希望各位同学都能顺利完成文书，成功申请dream school！